به دنبال بهترین اتاق برای برگزاری جلساتتان هستید؟ می خواهید چند نفر را در اتاق جلسه جا دهید؟ چه نوع جلساتی را برگزار می کنید؟ ابعاد اتاق جلسات شما با توجه تعداد افراد و نوع جلسات شما تعیین می شود. برای این که بهترین ابعاد را برای اتاق جلسات خود در نظر بگیرید، ابتدا باید تکلیفتان را با این موضوع مشخص کنید تا بعدا به مشکل برنخورید. با مبلمان اداری پدر همراه باشید و بهترین ابعاد اتاق جلسات را انتخاب کنید.
ابعاد استاندارد اتاق جلسات چقدر است؟
پیش از این که به سراغ ابعاد اتاق کنفرانستان بروید، باید محاسبه کنید که چند نفر از کارکنان در اتاق جلسات حاضر می شوند. مهمانان خود را نیز در نظر بگیرید. تعداد مهمانانی که در هر جلسه شما شرکت می کنند، چند نفر هستند؟ هر شخص در اتاق جلسات به چقدر فضا نیاز دارد؟
تعیین فضا برای اتاق جلسات و همچنین تجهیز این اتاق بسیار مهم است؛ زیرا مهم ترین ملاقات های شرکت شما در این اتاق انجام می گیرد.
با توجه به تعداد افراد حاضر در اتاق کنفرانس شما، این «ابعاد اتاق جلسات» پیشنهاد می شود:
- ابعاد اتاق جلسات 2 نفره: 8 تا 15 متر مربع (به عنوان مثال، یک اتاق حدودا 4 در 3)
- ابعاد اتاق جلسات 2 نفره تا 6 نفره: 30 تا 46 متر مربع (به عنوان مثال، یک اتاق حدودا 10 در 4)
- ابعاد اتاق جلسات 6 نفره تا 8 نفره: 46 تا 61 متر مربع (به عنوان مثال، یک اتاق حدودا 12 در 5)
- ابعاد اتاق جلسات 12 نفره تا 20 نفره: 152 متر مربع یا بیشتر (به عنوان مثال، یک اتاق حدودا 20 در 80)
خرید انواع میز اداری با قیمت مناسب
چه میزی برای اتاق جلسات شما مناسب است؟
هر اتاق کنفرانسی نیاز به میز دارد. ابعاد میزهای کنفرانس چقدر است و این میزها برای اتاق جلسات با چه ابعادی مناسب هستند؟
توجه کنید که باید فضاهای مانند فضای بین صندلی و دیوار، فضای بین صندلی و میز کنفرانس، فضای بین افراد حاضر در جلسه و نمایشگر اتاق و بسیاری از فاصله های دیگر را در نظر بگیرید تا برای تردد در اتاق دچار مشکل و گیرافتادگی نشوید!
در ادامه ابعاد اتاق های جلسات مختلف به همراه ابعاد میزهای مناسب برای این اتاق ها، به صورت جدولی در اختیارتان قرار گرفته است.
| ابعاد میز کنفرانس | ظرفیت میز | ابعاد پیشنهادی اتاق جلسات | حداقل ابعاد اتاق جلسات |
|
1.83 در 1.22 متر |
4 تا 6 نفره | 4.7 در 4.1 متر |
4.3 در 3.7 متر |
|
2.13 در 1.22 متر |
4 تا 6 نفره | 5 در 4.1 متر |
4.6 در 3.7 متر |
|
2.44 در 1.22 متر |
6 تا 8 نفره | 5.3 در 4.1 متر |
4.9 در 3.7 متر |
|
3.05 در 1.22 متر |
8 تا 10 متر |
5.9 در 4.1 متر |
5.5 در 3.7 متر |
|
3.05 در 1.47 متر |
8 تا 10 نفر | 5.9 در 4.37 متر |
5.5 در 3.9 متر |
|
3.81 در 1.22 متر |
10 تا 12 متر | 6.65 در 4.1 متر |
6.4 در 3.7 متر |
|
3.66 در 1.22 متر |
10 تا 12 متر | 6.5 در 4.1 متر |
6.1 در 3.7 متر |
|
3.66 در 1.47 متر |
10 تا 12 نفره | 6.5 در 4.37 متر |
6.1 در 3.9 متر |
|
3.81 در 1.47 متر |
10 تا 12 نفره | 6.8 در 4.37 متر |
6.4 در 3.9 متر |
|
4.27 در 1.22 متر |
12 تا 14 متر | 7.1 در 4.1 متر |
6.7 در 3.7 متر |
|
4.27 در 1.47 متر |
12 تا 14 نفره | 7.1 در 4.37 متر |
6.8 در 3.9 متر |
|
4.57 در 1.47 متر |
12 تا 14 نفره | 7.4 در 4.37 متر | 7.1 در 3.9 متر |
|
4.88 در 1.47 متر |
14 تا 16 نفره | 7.72 در 4.37 متر |
7.3 در 3.9 متر |
|
6.1 در 1.47 متر |
18 تا 20 نفره | 8.94 در 4.37 متر |
8.55 در 3.9 متر |
| 7.3 در 1.47 متر | 22 تا 24 نفره | 10.16 در 4.37 متر | 9.75 در 3.9 متر |
اما در جدول بالا منظور از ظرفیت میز، ابعاد پیشنهادی و حداقل ابعاد اتاق جلسات چیست؟ ظرفیت میز در واقع دامنه تعداد افرادی را در نظر می گیرد که دور میز می نشینند. این دامنه، از حالتی که راحت دور میز بنشینید تا حالتی که میز پر شود یا افراد حاضر در جلسه از حداکثر فضایش استفاده کند، در بر می گیرد.
ابعاد پیشنهادی اتاق جلسات، فاصله 1.42 متری بین دیوار و پشتی صندلی های کنفرانس، فاصله 81 سانتی متری برای بلند شدن از پشت میز و فاصله 61 سانتی متری برای راه رفتن پشت صندلی را در نظر می گیرد.
حداقل ابعاد اتاق جلسات چه فاصله هایی را لحاظ می کند؟ با رعایت کردن این حداقل اندازه، 1.22 متر بین دیوار و پشتی صندلی فاصله در نظر می گیرید، فضایی 81 سانتی متری برای بلند شدن از پشت میز در اختیارتان قرار می گیرد و 41 سانتی متر فضا برای عبور از پشت صندلی برایتان فراهم می شود.
* توجه کنید که در جدول بالا، ابعاد از واحدهای فوت و اینچ به متر تبدیل شده است و خطاهایی بسیار کوچک را در برخی از این ارقام در در نظر بگیرید.
خرید و قیمت میز کنفرانس در فروشگاه مبلمان اداری پدر
این نکات را برای انتخاب و تجهیز اتاق کنفرانس خود در نظر بگیرید
بگذارید یک آمار خارجی برایتان بیاوریم! هر ساله حدود 18 میلیون ملاقات و جلسه در ایالات متحده انجام می شود و حدود 280 میلیون دلار گردش مالی، حاصل این جلسات است. پس باید برای انتخاب، طراحی و تجهیز اتاق کنفرانس خود زمان زیادی صرف کنید تا بتوانید بهترین جلسات را در این اتاق برگزار کنید.
اتاق جلسات شما باید به گونه طراحی شود که احساس امنیت را به مهمانان خود بدهد و همکاری موثری را رقم بزند. حداکثر کردن بهره وری فضای اتاق جلسات نیز باید در دستور کارتان قرار بگیرد؛ به گونه ای که هیچ قسمت از اتاق، تلف نشود.
اگر فضایتان خیلی کوچک باشد، احساس شلوغ بودن را منتقل می کند و افراد را از اتاق فراری می دهد! از طرف دیگر، اگر فضایی خیلی بزرگ را برای اتاق جلسات در نظر بگیرید، بیشتر مواقع نصف فضای اتاق خالی است! پس حواستان باشد که برای انتخاب اتاق ایدئالتان، در دام این دو وضعیت نیفیتد!
نسبت اندازه میز به فضای اتاق را حساب کنید
این یکی از اولین قدم ها برای طراحی یک اتاق کنفرانس جدید است. باید نسبت صحیح اندازه میز به فضای در دسترس را محاسبه کنید تا در محاسباتتان به مشکل برنخورید.
معمولا باید مطمئن شوید که یک تفاوت حدودا 3 متری طول میز و طول اتاق کنفرانس وجود داشته باشد؛ مثلا اگر اتاق کنفرانس شما 8 در 8 متر است، میزی که می توانید در این اتاق قرار دهید، باید دارای حداکثر اندازه 4.5 متر باشد. اگر این اندازه را رعایت کنید، به کارکنان اجازه می دهید که حدود 1.5 متر فضا در هر دو طرف میز در اختیار داشته باشند.
به فضای کمدها و باز و بسته شدن درب اتاق توجه کنید
اگر در اتاق کنفرانس خود کمد و کشو قرار می دهید، باید حواستان باشد که فضایی را برای باز شدن آن ها قرار دهید. مثلا اگر یک کشوی استاندارد 4 درب را در اتاق جلسات قرار می دهید، به حدود 3 تا 4.5 متر مربع فضا برای باز کردن کشوها نیاز دارید.
فضای باز شدن در را نیز از قلم نیندازید! افرادی که قصد ورود به اتاق کنفرانس یا خروج از آن را دارند، باید بدون وجود مانع و بدون هیچ فشاری از اتاق خارج شوند! در غیر این صورت، افرادی که از اتاق جلسات خارج می شوند، بخشی از گچ دیوار را با پیراهنشان از اتاق بیرون می برند!
قیمت صندلی های کنفرانس نیلپر و برندهای دیگر در فروشگاه پدر
برای قرار دادن میز کنفرانس در اتاق جلسات، این فاصله ها را رعایت کنید!
برای انتخاب ابعاد اتاق جلسات و میزی که در این اتاق قرار می دهید، باید فکر همه جا را بکنید که بعدا با مشکلاتی مانند کمبود فضا و دشواری در عبور و مرور مواجه نشوید.
فاصله هایی که باید بین وسایل مختلف اتاق جلسات قرار بگیرد، اهمیت بسیاری دارند و بی توجهی به این فواصل می تواند بین شما و اهدافتان در اتاق کنفرانس فاصله بیندازد! پس این فاصله ها را رعایت کنید:
- فاصله 122 سانتی متری بین میز و دیوار برای ایجاد حداقل فضای لازم
- فاصله 142 سانتی متری بین میز و دیوار برای راحتی بیشتر
- فاصله 41 سانتی متری بین دیوار و صندلی برای رد شدن به پهلو
- فاصله 61 سانتی متری بین دیوار و صندلی برای رد شدن آزادانه
- فاصله 76 سانتی متری بین دو صندلی کنار هم
- فاصله 81 تا 86 سانتی متری بین میز و پشتی صندلی برای بلند شدن از روی صندلی
- فاصله 81 تا 86 سانتی متری بین میز و پشتی صندلی برای بلند شدن از روی صندلی در وضعیتی که توسط دو نفر کناری محاصره شده اید!
- فاصله 91 سانتی متری خمیده برای طبقه های پایین کتابخانه یا بخش زیری پیشخوان
- فاصله 183 سانتی متری بین میز و دیوار برای جاکتابی ها و کشوهای 61 سانتی متری
- فاصله 76 سانتی متری بین میز و پشتی صندلی برای استفاده از کیبورد
- فاصله 61 تا 76 سانتی متری برای قرار دادن اشیای تزئینی و تابلو روی دیوار
- زاویه 30 تا 45 درجه بین مرکز مانیتور اتاق و افراد حاضر در جلسه
سخن آخر
برای انتخاب «ابعاد اتاق جلسات» باید به بسیاری از عوامل توجه کنید؛ از تعداد کارکنان حاضر در جلسه گرفته تا فاصله هایی که باید بین وسایل مختلف اتاق کنفرانس وجود داشته باشد. اگر همه نکات را به خوبی رعایت کنید، همه چیز برایتان مهیا می شود تا از این اتاق تاثیرگذار پله های پیشرفت را طی کنید!
برای تهیه انواع مبلمان اداری دفتر کار خود می توانید روی فروشگاه مبلمان پدر حساب کنید. در این فروشگاه، انواع میز و صندلی کارمندی و مدیریتی، مبل اداری، صندلی انتظار، کتابخانه اداری و انواع مبلمان و وسایل مورد نیاز برای دفتر کارتان عرضه می شود.
پرسش و پاسخ
اتاق جلسات چه ابعادی دارد؟
- ابعاد اتاق جلسات 2 نفره: 8 تا 15 متر مربع
- ابعاد اتاق جلسات 2 نفره تا 6 نفره: 30 تا 46 متر مربع
- ابعاد اتاق جلسات 6 نفره تا 8 نفره: 46 تا 61 متر مربع
- ابعاد اتاق جلسات 12 نفره تا 20 نفره: 152 متر مربع یا بیشتر
برای انتخاب ابعاد اتاق جلسات باید به چه نکاتی توجه کنید؟
- تعداد افرادی که باید در جلسات حاضر شوند
- نسبت اندازه میز جلسات به فضای اتاق
- فضای مورد نیاز برای باز شدن درب اتاق و کشوها
- فاصله بین پشتی صندلی و دیوار
- فاصله بین صندلی و میز کنفرانس
- فاصله بین افراد حاضر در جلسات و صفحه نمایش اتاق
